안녕하세요 컨택에디터 블로그지기 입니다!
지난 포스팅에서 말씀드린 것처럼 전화번호부를
한 방에 깔끔하고 간단하게 정리하는 방법에 대해서 포스팅합니다!!!
(설치 방법은 지난 포스팅을 참고해주세요!)
1. 컨택에디터 이해하기
컨택에디터의 기본 툴은 많이들 사용하시는 엑셀(Excel)과 닮아있습니다.
[컨택에디터 접속 화면]
컨택에디터 접속화면에 보이는 이 시트(sheet) 안에 연락처 안에 기본이 되는
'성명, 성, 가운데이름, 이름, 닉네임, 이메일, 집 전화, 회사 전화, 휴대폰, 회사, 부서, 직급' 등
사용자가 저장한 연락처들의 정보가 한눈에 보여집니다.
처음 컨택에디터를 실행하면 다들 놀라시는 게 '내 전화번호가 이렇게 엉망으로 저장되어있구나!' 라고 느낍니다
예를 들어 핸드폰에 이름을 저장하다 보면 '홍길동'이라는 이름 하나도
'홍+길동, 길동+홍, 홍길동, 길동홍, 길동+홍' 이와 같이 여러 가지 방법으로 저장됩니다.
이것이 좀 심해지면 연락처가 중복되고, 복잡해집니다.
이러한 연락처들을 깔끔하고 통일성 있게, 다수의 연락처를 한 번에 빠르게 편집!
할 수 있는 컨택에디터의 특별한 연락처 관리 방법을 소개해드리겠습니다!
2. 성/이름 정리방법
2-1. 컨택에디터 접속하기
[컨택에디터 접속화면]
컨택에디터에 접속하면 다음 화면과 같이 모든 연락처가 스프레드시트처럼 화면에 나타나게 됩니다.
2-2. 성 따로 정리하기
[컨택에디터 사용 전 중구난방으로 정리가 안 된 연락처 화면]
처음에 컨택에디터를 실행했을 때 '홍길동'을 예를 든 것처럼, 이름과 성이 중구난방으로 저장되어있는 연락처들이 보입니다.
'내가 이렇게 저장했다고?'라는 소리가 자동으로 나옵니다!(저도 그랬rh요..)
위의 그림처럼 중구난방처럼 보이는 연락처를 '성에는 성', '이름에는 이름'으로 정리하여 저장되는 방법을 알려드리겠습니다.
컨택에디터의 만의 정리하는 방법의 핵심은 '필터기능' 입니다
이 '필터기능'을 이용하여 성 필드에서 아래의 그림에서 보이는 삼각형을 클릭하고 '글자수 오름차순'이라는 메뉴를 선택하면 성이 없는 필드에서부터 한 글자 두 글자 순으로 연락처가 나타납니다.
여기에는 네 가지 경우가 있습니다.
a. 성이 없이 모든 성과 이름이 이름 필드에 저장되어 있는 경우
b. 모든 성과 이름이 성 필드에 저장되어 있는 경우
c. 성과 이름이 서로 뒤바껴 저장되어 있는 경우
d. 제대로 저장이 되어 있는 경우
전화번호 저장에 문제가 되는 'a ~ c' 세 가지 경우 별로 정리하는 방법 설명드리겠습니다!
a. 성이 없이 모든 성과 이름이 이름 필드에 저장되어 있는 경우 처리 방법
ㄱ. 이름 필드에 있는 이름을 마우스로 래그해서 블럭 선택을 하고 복사를 합니다.
ㄴ. 성 필드에 칸을 맞추어서 붙여넣기를 합니다.
ㄷ. 성만 남기려는 여러 연락처를 블럭 선택을 한 후에 성 필드에서 오른쪽 마우스-내용편집- '앞/뒤 글자수로 남기기 기능'을 이용해서 한 글자만 남겨줍니다.
(한글 이름은 대부분이 성이 한글자라서 가능하죠. 성이 두글자라면 두글자만 남겨주시면 됩니다!)
ㄹ. 수정하려는 연락처를 블럭선택을 한 후에 이름 필드에서 오른쪽 마우스-내용 편집-'앞/뒤 글자수로 지우기 기능'을 이용해서 성만지워줍니다.
이렇게 되면 완료!
'ㄱ~ㄹ'까지의 과정을 끝내면 이와 같이 깔끔하게 정리된 이름과 성이 남게 됩니다.
b. 모든 성과 이름이 성 필드에 저장되어 있는 경우
ㄱ. 성 필드에 있는 이름을 마우스로 드래그해서 복사합니다.
ㄴ. 이름 필드에 칸을 맞추어서 붙여넣기를 합니다.
ㄷ. 수정하려는 여러 연락처를 블럭 선택을 한 후에 성 필드에서 오른쪽 마우스-내용 편집-'앞/뒤 글자수로 남기기 기능'을 이용해서 한 글자만 남겨줍니다.
(한글 이름은 대부분이 성이 한글자라서 가능하죠. 성이 두글자자라면 두글자자만 남겨주시면 됩니다!)
ㄹ. 수정하려는 여러 연락처를 블럭 선택을 한 후에 이름 필드에서 '오른쪽 마우스-내용 편집-앞/뒤 글자수로 지우기 기능'을 이용해서 성만 지워줍니다.
'ㄱ~ㄹ'까지의 과정을 끝내면 이와 같이 깔끔하게 정리된 이름과 성이 남게 됩니다.
c. 성과 이름이 서로 뒤바뀌어 저장되어 있는 경우
ㄱ. 성과 이름이 서로 뒤바뀌어 저장되어 있지만, 상대적으로 이름과 성이 많이 저장되어 있는 필드를 '항목설정' 기능을 이용해서 한 화면에 나오게끔 설정합니다.
이 기능을 이용하면 화면을 옮겨 다니지 않고 최소한의 커서 움직임으로 복사/붙이기를 할 수 있습니다.
툴바의 가장 오른쪽 끝 두 번째에 있는 항목설정 아이콘을 클릭하면 아래와 같은 화면이 나타납니다
왼쪽 화면을 보면 원래의 순서는 '성명-성-가운데 이름-이름' 이지만 항목설정 기능을 이용하며 순서를 '성명-성-이름-회사명-부서-직책'으로 보이는 필드 순서를 조정할 수 있습니다.
(왼쪽 이미지와 다음 이미지를 보시면 필드의 위치가 변경된 것을 볼 수 있습니다)
ㄴ. 성과 이름을 최대한 성과 이름 필드에 붙여 놓습니다.
ㄷ. 규칙이 있으면 '필터 기능"을 이용하셔서 작업하시고, 규칙이 없으면 부지런히 키보드의
복사/붙여넣기기능 (Ctrl-C, X, V)을 이용하셔서 엑셀 작업과 같이하셔야 합니다.
3. 저장하기
이렇게 연락처들의 성명 정리를 끝내면 우측상단의 드라이브 모양의 아이콘을 클릭하셔서 '저장' 버튼을 누르면
컨택에디터에서 수정 연락처들이 구글 연락처에 동기화되어 사용자 휴대폰에도 적용됩니다.
오늘 포스팅에는 중구난방으로 저장되어있는 연락처들의 성명(성+이름)정리 방법에 대해서 알아보았습니다.
추후 있을 포스팅에는 오늘 설명 드리지 못한 성 필드에 '성+이름' 합치기와 이름 필드에 '회사+부서+직책' 합치기 기능을 포스팅하겠습니다 :)
( 이 방법을 포스팅하면 전화 수신 시에 '홍길동'에서 '홍길동 / 컨택에디터 / 영업본부 / 대리'로 수신받을 수 있습니다.)
컨택에디터가 여러분의 연락처 정리의 꼭 도움이 될 테니 많은 사용 부탁드립니다!
출처 : https://blog.naver.com/contact_editor/221765609363
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